paperless.lu

le sécrétariat social en-ligne – la fiduciaire dans votre poche

paperless.lu est une plateforme Web de gestion de la paie qui simplifie et automatise les processus de paie qui étaient traditionnellement effectués manuellement.

paperless.lu est actuellement compatible avec le logiciel de calcul des salaires, leader sur le marché, Softkis SM3.
Si vous utilisez un autre logiciel, Contactez nous au - nous serions heureux de faire en sorte que paperless.lu supporte également votre solution.

paperless.lu simplifie et accélère considérablement la communication avec vos clients

Affectez le temps et les ressources de manière plus efficace

La gestion traditionnelle de salaires prend beaucoup de temps, car elle exige énormément de travail manuel et de vérification des détails.

Avec paperless.lu, le temps utilisé pour la gestion de la paie peut être réduit de 40%, ce qui permet à un seul employé fiduciaire de gérer un plus grand volume de salaires.

Améliorez votre service à la clientèle

Si vos clients ont pu numériser efficacement leurs processus d’affaires, il se peut qu’ils soient quand même obligés de vous faire parvenir les documents requis par courriel ou par télécopieur, après avoir recueilli des heures dans des fichiers séparés.

Avec paperless.lu, vous pouvez offrir à vos clients une valeur ajoutée en optimisant les processus de payroll pour la collecte de données internes et le transfert de documents. La plate-forme Web intuitive permet aux employés et à l’employeur de saisir des données n’importe où et n’importe quand, sur n’importe quel support, à tout moment.

paperless.lu peut être personnalisé en fonction de vos besoins pour encore mieux servir vos clients.

Diminuez le risque d'erreurs manuelles

Lorsque les données de payroll sont traitées manuellement, il y a toujours un risque d’erreur humaine. Éliminez les erreurs de paie et les feuilles de calcul manuelles en traitant toutes les étapes de votre processus de paie sur paperless.lu.

paperless.lu minimise les étapes manuelles grâce à l’automatisation, en éliminant le travail manuel et l’erreur humaine du processus de paie et en garantissant ainsi que les données sont correctes et non altérées.

Assurez la conformité avec le RGPD

Si des documents contenant des données personnelles sont toujours transférés entre vous et votre client par e-mail non chiffré ou par fax, vos processus de gestion des salaires ne sont pas conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

Le transfert de vos données est sécurisé avec paperless.lu. En hébergeant toutes les données sensibles sur un stockage en cloud sécurisé et crypté, paperless.lu vous garantit le respect du GDPR en protégeant toutes les données personnelles.

Misez sur des normes de sécurité solides

paperless.lu supporte en option l’authentification forte en utilisant la norme FIDO2 / WebAuthn qui va remodeler la façon dont l’authentification fonctionne sur le Web en remplaçant les mots de passe peu sûrs et difficiles à mémoriser par des clés matérielles ou simplement la puce biométrique de votre téléphone portable.

L’authentification forte atténue efficacement les risques de phishing, d’attaques par rediffusion et de toute forme de vol de mots de passe.

Offrez une réelle valeur ajoutée à vos clients

Découvrez ce que le site paperless.lu a à vous offrir. Accordez à vos clients et à vos employés un réel avantage commercial grâce à des outils numériques pratiques et performants.

Livre de caisse

Si parmi vos clients figurent des entreprises qui tiennent un livre de caisse, vous connaissez probablement les feuilles de calcul bourrées d’erreurs et vous êtes habitué·e à de longues soirées passées à transférer ces données dans votre système comptable.

Avec paperless.lu apportez à vos clients une solution intégrée et facile à utiliser. Contrôlez les comptes, validez les écritures et exportez les périodiquemment dans un format que votre logiciel de comptabilité sait facilement importer.

Suivi du temps

L’enregistrement détaillé du temps de travail des employés n’est plus seulement un “plaisir à avoir” pour vos clients. Un récent jugement de l’CJUE en a fait une nécessité.

paperless.lu inclut une application intégrée pour l’enregistrement du temps qui a été développée pour une utilisation sur les téléphones mobiles et qui peut être activée et personnalisée individuellement pour chaque client.

Comptabilité

Faites de paperless.lu votre nouveau centre de communication universel !

Outre les fiches de paie et les certificats de rémunération, paperless.lu gère également l’importation et l’affichage des déclarations de la TVA et de la retenue d’impôt sur les traitements et salaires au format XML, ainsi que des factures créées par le logiciel ELEA.

Vous ne voulez pas suivre manuellement le nombre de fiches de paie que vous avez émises ou les périodes de congé de maladie que vous avez déclarées à la CCSS pour la facturation à vos clients ? Nous vous fournissons des rapports automatisés à importer dans ELEA.

Auto-organisation du stockage des documents

paperless.lu s’intègre de manière transparente et fluide dans vos processus de travail quotidiens.

Tous les documents que vous importez sont automatiquement classés, analysés et archivés dans une structure de fichiers hiérarchique et auto-organisée sur votre serveur de stockage dédié qui peut être facilement intégré à vos postes de travail.

paperless.lu prend en charge tous les aspects du processus, la division, le réassemblage par client et centre de coûts, le stockage intelligent et les sauvegardes quotidiennes.

...et plus encore

D’autres fonctionnalités sont déjà en cours de développement pour paperless.lu et nous développons également des fonctionnalités personnalisées et des interfaces avec des logiciels tiers sur demande.

Nous serions heureux de vous montrer ce qui est prévu lors d’une démonstration du produit.

Laissez-nous vous montrer ce que paperless.lu peut faire !

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